山东企业ISO9001质量管理程序文件编写4-记录和表格要求
一:记录和表格
a) 记录
在程序文件的该部分及其它相关部分应当规定涉及活动的记录。适用时应当明确这些记录的表格,应当规定记录的填写、归档及保存方法。
b ) 表格
为记录有关数据,证实满足了QMS的要求设计适当表格。
表格应当包括标题、标识号、修订状态和日期。表格应
当附在QMS文件中。
二:检查与控制
通过检查文件是否符合规定要对其绩效实施监控。此栏目应列出绩效指标名称、绩效测量方法、绩效责任部门、绩效管理部门。
三:补充部分
附录
可列本程序记录表式、一些支持性的信息,如图表、流程图等。
附加说明
本程序由XXX部门提出
本程序由XXX部门归口
本程序起草人:XXX
本程序审核人:XXX
本程序批准人:XXX
四:流程图
为了使工作程序的过程直观化,必要时应辅以流程图。流程图要求按GB1526《信息处理流程图图形符号》规定。
常用的符号有:
五:流程图案例
七:注意事项
文字准确、简明、易懂;
所用术语、符号、名称、代号等应统一,不矛盾;
章、节、条编号格式应统一,按GB1.1标准化工作导则执行;
编写过程
计划---培训---编写---审核---(会签)---批准---发布---印刷/复印---分发